使用鋼筆寫字時，應在紙下墊一些稿紙，以增強筆尖的彈性，減少磨擦。不要在金屬等硬質材料上書寫，以防損壞筆尖。 長時間（超過一個月以上）暫時不使用鋼筆時，收藏前應先用溫水流行性徹底清洗甩干或拭干，以免墨水干滯，甚至造成腐蝕損壞。
為避免鋼筆各零件及墨水變質，應將鋼筆放置于陰涼處，勿置于高溫處。因筆舌及筆尖的設計與墨水成份有關，因此建議使用原廠墨水為佳，并避免混用兩種墨水（更換墨水顏色時，須將原先使用的墨水清除干凈）；避免使用超過一年以上的墨水。
清洗使用吸水式之筆款，準備一杯干凈的溫水（因加熱過的水較不含氯氣），重復入墨動作，將溫水吸入再釋出，直到釋出的溫水不再渾濁，然后以面紙拭干即可（有人說最好用溫水浸泡一夜，也無不可。 清洗僅使用卡式墨水之筆款 ，應將前桿置于水龍頭底下沖洗，洗凈后將筆以面紙拭干即可。
使用鋼筆時不要亂用墨水，不同牌號的墨水的成分與配方各不相同，如穿插使用，會引起化學變化，產生沉淀，傷害皮囊，阻礙通水。若必須換另一種墨水時，要將原存在皮囊內的墨水用清水徹底打盡。
